Stepping Deploy Technology · 我們獨有的導入方法論

讓組織不停擺
讓系統平順切換SDT — Stepping Deploy Technology

當組織龐大、據點散布、關鍵作業一刻不能停——一次到位的 ERP 導入是場賭博。步進導入把這場賭博,拆解成可控、可驗證、可回滾的多個小步

Best for多據點 · 不可中斷
Approach新舊雙軌 · 分批
Cutover risk逼近
Track record兩岸三地集團
The choice

大組織的 ERP 導入,
兩種命運

同樣的目標、同樣的預算——但ERP 導入流程不同,結局可以差到天南地北。

傳統做法 · Big-bang

定一個 D-Day,
全公司一起切。

聽起來乾脆,實際上是把所有風險壓在同一個時點——任何一個環節出錯,整間公司停擺。

  • 上線當天動員龐大人力到第一線救火
  • 問題在最高壓下集中爆發、來不及修
  • 新舊資料需手動並行輸入、雙打工
  • 遠端據點得長途出差或遠端遙控
  • 一旦回滾,前面的努力全部歸零
MICROSTEP · SDT

分階段、分據點,
一小步、一小步地切。

把切換拆解成多個小步,每一步都有完整的雙向資料同步保護——這一步走不通,就退回上一步,繼續調整。

  • 分批上線,第一線人力壓力分散
  • 小問題提早發現、及時修正、降低風險
  • 新舊雙軌自動同步,無需重複輸入
  • 每批切換後完整驗收,才動下一批
  • 有完整回滾機制,企業不會斷層
蜿蜒卻看得見終點的山路
步進導入 · 不是硬著頭皮跨過斷崖,而是沿著一條看得見終點的路,一步一步、穩穩地走到新系統
How it works

一張圖,看懂
步進式 ERP 導入流程的全貌。

不同單位、不同時間,各自分批切換——每一格都獨立走過「舊 → 橋接並存 → 切新 → 完成退場」,任何一步卡住都能停下來,不影響其他單位。

舊系統運行
新舊橋接並存
已切換新平台
完成 · 舊系統退場
Design principles

SDT 的
五條設計守則

這套方法不是隨機拼湊——背後有一套清晰的工程原則,每一條都用來控制風險、保護組織日常。

i

能不並行就不並行

最大化降低使用者「雙打工」的負擔。所有可以由系統間自動同步的資料,絕不讓人工搬——這是 SDT 與傳統並行切換最大的分水嶺。

ii

必要時可讓新舊並存運作

不是所有作業都能一刀切。允許某些模組在新舊系統間並存一段時間,給使用者適應期、給系統穩定期。

iii

舊資料盡量轉入新系統

歷史是企業的肌肉記憶。不論是查詢、稽核、還是趨勢分析——舊資料要在新系統裡也找得到,不能有斷層

iv

關鍵系統必須資料同步 + 驗證

對訂單、庫存、會計這類「動一筆就影響全公司」的系統,要做新舊雙向同步——而且每一筆都自動逐筆比對,無誤才放行。

v

工作量合理分配

充分考量資訊團隊與第一線人員的負荷。導入過程不能變成另一場過勞——這是專案能不能跑完的關鍵變數。

Core procedures

支撐 SDT 的
四項關鍵程序

每一項都是經過多次實戰打磨的方法與工具——這是步進導入跟「想得到、做不到」的差距。

Procedure · 01

資料驗證程序

每一批資料切換前後,自動逐筆比對。確保新舊系統的關鍵欄位、餘額、單據狀態完全一致——驗證不通過,這一批就不放行

  • 逐筆雙向比對與差異報表
  • 欄位級、單據級、彙總級三層驗證
  • 異常自動標記、人工確認流程
  • 確保程式品質與資料正確性
Procedure · 02

批次資料整理與匯入

把舊系統的歷史資料,按照新系統的資料模型重新整理、清洗、匯入。讓使用者在新系統裡,查得到過去十年的紀錄。

  • 歷史資料映射與重組
  • 編碼一致性處理
  • 異常資料修補機制
  • 支援查詢、統計、稽核
Procedure · 03

即時擷取與即時回寫

新舊系統之間建立即時資料管道。一筆訂單進到新系統,幾秒內反映到舊系統——反之亦然。這是免去雙打工的核心技術。

  • 即時資料自動擷取(CDC 機制)
  • 即時資料自動寫入回送
  • 衝突解決與優先序規則
  • 同步延遲監控與告警
Procedure · 04

分段資料回溯

萬一某一個小步驟出問題——可以單獨把那一段資料還原,不影響其他已切換完畢的部分。每一步都有救生艇

  • 分段資料快照
  • 單據級、批次級回滾
  • 已切換部分不受影響
  • 支援特殊狀況的正確運行
大型物流配銷倉庫內部
兩岸三地、三十座物流倉庫 · 這種規模一次切完等於賭命——所以我們讓每一座據點各自分批、平順切換,日常一天都不停擺
A real example

真實案例:
某大型 IT 配銷集團

兩岸三地、十個分公司、三十個物流倉庫、上百位散布各地的業務代表、上千家經銷商。這種規模,一次切完等於賭命——所以我們分了三個階段、各自獨立、各自可驗證。

Client profile

大型 IT 配銷集團

原 ERP 因經銷商與外勤業代過多,WEB 介面下單回應緩慢,影響整體營運。需在不中斷日常交易的前提下,全面升級為桌面應用版的智慧商務平台。

10
Branches
30
Warehouses
120
Field reps
2,000
Dealers
I
Phase 01

後勤先行

Back-office first · Bridge mode
商務中心 + 物流倉庫
  • 移轉難度較低的商務中心與倉庫,先行切換到 MICROSTEP 工作站
  • 原系統歷史資料以批次匯入程序,完整轉入 MICROSTEP
  • 原訂單流以即時擷取技術,自動橋接到 MICROSTEP
  • MICROSTEP 上的作業以即時回寫,回送至原 ERP——使用者不需雙打單
  • 逐筆執行即時資料比對,每筆都驗證無誤
批次整理匯入即時擷取即時回寫資料驗證
II
Phase 02

前線分批

Gradual front-line cutover
經銷商 + 業務代表
  • 後勤工作站驗收完畢後,啟動經銷商與業務代表的系統更換
  • 經銷商分散兩岸三地,以逐批移轉方式切換,避免衝擊
  • 切換過程中,原 WEB 入口與 MICROSTEP 平台同時運作,仍不需重複打單
  • 兩套系統資料庫持續自動同步
  • 每一批切換後完整驗證,才動下一批
資料庫雙向同步並存運作分段資料回溯分批驗收
III
Phase 03

舊系統退場

Sunset & archive
全集團統一平台
  • 所有經銷商與駐外業務代表,全部切換完畢至 MICROSTEP 系統
  • 原系統的對外作業正式停止運作
  • 仍維持單向回寫至原 ERP,保留歷史查詢與稽核能力
  • 進入下一階段的永續迭代與優化
單向歷史保留舊系統封存永續優化

您的下一次 ERP 導入
不必再是一場賭注。

跟我們聊聊您的據點規模、交易量、與不能中斷的核心作業——我們會評估 SDT 適用性,並提出可能的導入流程階段拆解。沒有費用、沒有壓力。

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