FOR ENTERPRISE IT LEADERS

你的 IT 部門
已經夠忙了

基礎建設、資安合規、系統維運——這些已經佔滿你的 IT 團隊。但業務端的需求不會等:報表要改、流程要系統化、舊系統要整合、新模組要開發⋯⋯排不進去的需求,正在拖慢整間公司。

30+
年企業系統經驗
2,000+
終端使用者導入
月費制
無前期大額投入
01
THE STRUCTURAL GAP

IT 需求永遠
大於 IT 產能

這不是你的 IT 部門不夠好——這是所有大型企業的結構性問題。當核心維運已經佔掉 70% 以上的能量,業務端的系統需求只能排隊等。

「我們 IT 部門很強,但他們忙著顧伺服器、顧資安、顧 ERP 不能斷。
業務說要做的東西,永遠在下一季的計畫裡。」

這句話我們聽過太多次了。不是 IT 不願意做,而是他們的優先順序裡,「維持現有系統穩定運作」永遠排在「開發新功能」之前。這很合理——但代價是:業務部門只能用 Excel 撐著,直到問題大到不能再等。

70%
IT 日常維運佔比

光是「讓現有系統活著」就耗盡了大部分心力

伺服器管理、資安更新、使用者帳號、權限異動、例行備份⋯⋯這些事沒有盡頭。

6–12
月 / 業務需求平均等待期

業務需求從提出到真正動工,中間是半年到一年

不是不想做,而是排不進去。每個需求都「重要」,但資源就這麼多。

Excel 暫時解決方案

等不到系統支援的業務流程,最後都變成 Excel

報表手動拉、流程用 Email 串、資料靠人工核對——這些「暫時方案」通常就此永久。

團隊協作開發系統
第二 IT 部門 · 不是交辦結案的外包,而是跟你的團隊一起呼吸、一起面對業務需求、一起把系統做出來
02
OUR POSITION

不是外包,不是顧問——
是你的第二 IT 部門

傳統 IT 委外是「交辦任務,驗收結案」。顧問是「出報告,不碰實作」。我們兩者都不是。我們是常駐級的外部 IT 戰力,跟你的團隊一起呼吸、一起面對業務需求、一起把東西做出來。

MicroStep 作為你的第二 IT 部門,意味著:我們不需要你寫 RFP。你打一通電話說「業務部那個報表需求你們看一下」,我們就動了。沒有專案啟動會議、沒有範圍定義書、沒有三個月等待期。

寫 RFP、等報價一通電話就啟動
專案制、結案就走月費制、持續在線
每次重新溝通背景已經熟悉你的系統
只出報告不碰實作從規劃到上線全包
做完之後沒人維護永續改善,持續迭代
FOR CIO / IT 主管

IT 部門能專注在核心基礎建設

把業務端的系統需求交給我們處理,你的團隊可以專心在資安、基礎架構、合規上面——那些真正需要內部控制力的領域。

FOR CEO / 總經理

業務需求的回應速度快三倍

不再「下一季再說」。當業務單位有系統化需求,第二 IT 部門可以同時動起來,不跟核心維運搶資源。

FOR 業務 / 營運主管

終於有人聽得懂你要什麼

我們熟悉業務流程,也懂技術實作。你不用再寫冗長的需求規格書——說出問題,我們直接畫出解法。

03
FOUR CAPABILITIES

四大服務範圍,
覆蓋 IT 部門排不到的一切

從 ERP 客製到數據分析,從流程系統化到異質系統整合。你的內部 IT 專注在基礎建設和資安,我們處理其餘的一切。

CAP 01

ERP 客製與擴充模組

你的 ERP 原廠改一個功能要三個月、報價六位數。我們能在你的既有系統上打造客製模組,精準符合你的業務邏輯——而不是讓業務去適應軟體。

常見場景

客製審批流程、多幣別報價模組、跨據點庫存即時查詢、經銷商自助平台、進銷存特殊規則引擎

CAP 02

業務流程系統化

那些一直用 Excel 和 Email 串起來的業務流程,我們把它變成系統。不是買現成軟體勉強套用,而是根據你的實際作業方式量身打造。

常見場景

報價審核流程、採購比價系統、維修派工管理、合約到期追蹤、品質異常通報與追蹤

CAP 03

既有系統整合與橋接

大型企業少有「只用一套系統」的。ERP、CRM、WMS、HR 系統各自為政。我們負責讓它們彼此對話——即時資料同步、自動化串接、消除手動搬資料的時間與錯誤。

常見場景

ERP 與 CRM 的客戶資料同步、電商平台訂單自動匯入 ERP、舊系統資料橋接至新平台、異質資料庫即時串接

CAP 04

數據分析與報表

系統裡的資料堆成了山,但沒人看得到全貌。我們幫你從散落各系統的資料中提煉出管理所需的可視化報表,讓決策有據、不再憑直覺。

常見場景

跨系統營運儀表板、多維度銷售分析與預測、成本結構可視化、經營層級 KPI 自動追蹤

04
HOW WE WORK

月費制、永續改善——
不是做完就走的 IT 委外模式

如果你正在評估 IT 委外或資訊部門委外,先看我們哪裡不一樣:運作方式設計為「長期合作」,而不是「一次性專案」。月費涵蓋持續的開發、維護與改善——你的系統會跟著業務一起進化。

STEP 01

需求對焦

你提出需求或問題,我們用業務語言和技術語言雙向翻譯,確認方向。

STEP 02

快速原型

不寫冗長的規格書。我們直接做出原型讓你看——調整比想像更快。

STEP 03

分段上線

用步進導入技術(SDT),分批部署、逐步驗證,不影響現有作業。

STEP 04

持續改善

上線不是結束。月費包含持續的調整、優化與功能擴充——系統跟著業務長大。

傳統 IT 委外模式

一次性專案,做完就走

每次都要重新招標、重新溝通
結案後維護另外收費
廠商不了解你的業務脈絡
知識隨著專案結束而流失
第二 IT 部門模式

月費制,持續在線

一通電話就啟動,不需要招標
月費包含維護與改善
已經熟悉你的系統和業務
知識持續累積,越做越深
大型企業辦公現場
兩岸三地、上千據點的規模 · 大型企業無法承受的中斷與等待,正是我們用步進導入與月費制持續守住的地方
05
WHY MICROSTEP

為什麼大型企業
選擇我們作為第二 IT

我們不是最大的公司,但我們可能是最適合作為你的第二 IT 部門的團隊。

回應速度

不是大廠的「排入下一季計畫」。你說的需求,我們隔週就開始動。因為我們的團隊只服務有限的客戶——我們有餘裕。

跨系統整合力

我們處理過兩岸三地十個分公司、2000 家經銷商的系統切換。複雜的異質系統整合,是我們每天在做的事。

永續改善承諾

月費包含持續的功能改善。系統不會做完就老化——它會跟著你的業務需求持續進化,這是我們商業模式的核心。

步進導入零風險

我們的步進導入技術(SDT)確保系統切換不中斷業務。分批上線、即時同步、問題可逆——大企業無法承受的中斷風險,我們有技術保證。

看板管理體系

我們的看板管理哲學讓系統不只是工具,而是管理知識的載體。從第一線執行到經營決策,每一層都被系統支撐。

完全透明

月費制代表我們沒有隱藏成本、不會追加預算。你付的費用涵蓋了開發、維護、改善——不會收到意外帳單。

LET'S TALK

讓你的 IT 部門
專注在最重要的事

我們不需要取代你的 IT 部門——我們需要的是一次對談,聊聊哪些需求最適合由第二 IT 部門來處理。沒有業務壓力,只是一次坦誠的技術交流。

service@microstep.com.tw ・ 0800-661-168