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Industry · 化工業 ERP

同樣是化工,
兩門生意

生產端管的是配方與批次,配銷端管的是分裝與行情——同樣叫化工業,系統要解的題完全不同。這一頁我們分開講,因為套在一起講的系統,通常兩邊都做不好。

Focus化工生產 × 化工配銷
Hard part配方批次 · 分裝計量 · 行情報價
Approach全客製 · 月付制
化工廠——試劑瓶、燒瓶與倉庫鋼桶
實驗室的配方 · 倉庫的鋼桶——兩條軌,同一套帳
Common ground

不管哪一門,三件事都躲不掉。

生產也好、配銷也好,化工業共通的三個底層難題——這三題答不好,後面的一切都是空談。

HARD 01

單位換算與比重

進貨論噸、儲存論桶、出貨論公斤,還有加侖與磅——同一批貨在不同單據上是不同單位,中間隔著比重與溫度。換算規則沒進系統,帳就永遠對不平。

HARD 02

批號追溯與法規文件

原料批號對到成品批號、COA 檢驗報告對到每一批出貨、SDS 文件隨貨更新——化工的追溯不是加分題,是法規的必答題,一次查核就見真章。

HARD 03

行情波動與報價

化工原料的行情天天在動:合約價、現貨價、匯率連動。今天用上個月的成本報價,毛利就是紙上談兵——成本與售價都要跟得上行情的節奏。

Two tracks

兩條軌,各自的必考題

你的公司可能只走其中一條,也可能兩條都有——系統照你的軌設計,兩條都走的,就把兩條接在同一套帳上。

TRACK A · 生產型

化工生產

塗料、樹脂、清潔劑、添加劑、接著劑——照配方反應、按批次生產的工廠。

A1
配方與版本配方是公司的命:版本控管、權限分級——只有被授權的人看得到完整配方。
A2
投料與反應批次按配方展開投料、批次條件紀錄——原料批號從投料就對進成品批。
A3
品檢與 COA每批檢驗數據進系統,COA 自動產出——不合格批的處置留下紀錄。
A4
成品批號與包裝大槽、桶裝、小包裝分裝入庫——同一批多種包裝,批號一路延續。
A5
配方成本試算原料行情一動,配方成本即時重算——這一鍋到底賺多少,投料前就知道。
TRACK B · 配銷型

化工配銷

溶劑、原料、特用化學品的進口與經銷——大包裝進、多樣包裝出的貿易配銷商。

B1
槽車與磅秤進貨槽車過磅、實收數對訂購數——磅差與損耗從進貨第一關就記清楚。
B2
分裝作業大桶進、小桶出:分裝單、包材、損耗率——分裝後的批號對回原批。
B3
儲位與效期危險品分區儲位、效期與先進先出——倉庫裡每一桶在哪,系統知道。
B4
合約價與行情報價同一支品項對不同客戶是合約價、月結價、現貨價——報價跟著行情走,不用翻 Excel。
B5
SDS 隨貨出貨出貨自動帶 SDS 與標籤文件、版本更新提醒——法規文件不再靠人記。

※ 生產兼配銷的公司(自產自銷+外購轉賣)最需要一套帳把兩條軌接起來——這正是客製化系統的主場。

Our method, your plant

我們的服務特性,怎麼對上化工業

化工的規則寫在比重、批號與法規裡——系統要照這套規則設計,而不是要人去遷就軟體。

全客製,換算規則照你的

噸桶公斤加侖怎麼換、比重怎麼帶、磅差怎麼認列——每家化工公司的計量規則都不一樣,系統照你的規則設計,帳才對得平。

看板管理,批號一眼追到底

業務、品管、倉儲、現場看同一套看板化的系統資訊——一個批號從原料到客戶,正查逆查都是一個畫面的事。

步進導入,出貨一天不停

步進式 ERP 導入流程(SDT)分段上線:先接住進出貨與庫存,再深化配方與成本——生產排程與出貨照常。

月付制,法規改系統就改

危險品法規年年在改、品項年年在擴——系統修改全部包在月費裡,法規一改,系統跟著改,不用重新編預算。

FAQ

化工業最常問的。

化工業ERP和一般製造業ERP差在哪?

差在三個地方:計量(噸桶公斤加侖的多單位換算與比重)、批次(配方投料、反應批次、原料批對成品批的追溯)、法規(SDS、COA、危險品文件隨貨)。一般套裝的「一個品項一個單位」邏輯,在化工第一天就撞牆。

配方是公司機密,進系統安全嗎?

配方保密正是系統設計的一部分:配方主檔權限分級,現場人員只看得到自己工段的投料指示,完整配方只有被授權的人打得開;每一次查閱與修改都有紀錄。比起鎖在某個人的 Excel 裡,權限分級的系統其實更安全。

分裝的損耗和磅差,帳怎麼對得平?

把規則寫進系統:槽車過磅的實收認列、分裝的標準損耗率、桶與公斤的換算基準——差異超過容許值系統就示警。帳對不平的原因通常不是人偷懶,是換算規則從來沒被明文化。

我們生產和買賣都有,系統要分兩套嗎?

不用,這正是客製化的價值:自產品走配方與批次、外購品走分裝與配銷,兩條軌接在同一套庫存與帳款上——一張報表就看得到自產與轉賣各自的毛利。

你的配方與行情,值得一套算得清楚的系統。

跟我們聊聊你走的是哪一條軌——生產、配銷,還是兩條都有。說說現在帳對不平的地方,我們把對應的做法直接講給你聽。

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