一張訂單,
就是一個專案。
接單才開始設計、BOM 邊做邊改、委外工序滿天飛、一台機做好幾個月——機械業沒有「標準流程」這回事。套裝 ERP 的量產邏輯在機械廠水土不服,正是因為它假設每張單都一樣。

機械業 ERP 難在三件事。
這三件事,全是「接單設計」這個本質帶出來的——量產邏輯的套裝軟體,在這裡一項都接不住。
BOM 是活的
接單才開始設計,一台設備幾百上千個件;做到一半客戶改需求、設計改圖面——已叫的料、已加工的件、庫存的替代件,每一次設變都要算得清楚。
委外工序滿天飛
車、銑、磨、熱處理、表面處理——一個零件走三家外包廠是日常。委外單、進出料、單價與交期,靠 Excel 和電話追,漏一筆就是停工待料。
一台機做好幾個月
訂金、出貨款、驗收款分段收;材料、工時、委外費用分批發生。專案成本要即時歸集——等月底結帳才知道賺賠,已經來不及了。
從接單到出機,九站系統都要接得住。
機械業沒有標準流程,但有共同的骨架。這九站是接單設計型機械廠的日常——每一站的單據、成本與進度,就是系統的必考題。
報價接單
依規格估工估料的專案報價——報價的依據,來自過去每台機的真實成本。
設計展開
圖號、料號雙軌的工程 BOM 展開——標準件叫料、圖號件發工單,一次到位。
工程變更
設變單走流程:影響哪些已購料、在製件,先評估再放行,版次留紀錄。
採購備料
長交期件先行、共用件合併採購——缺料預警看專案,不是看倉庫。
自製加工
工單派工與報工、機台負荷——每個件在哪一站、卡多久,看得到。
委外加工
委外單、進出料、對帳——三家外包廠的交期與成本,一張畫面追完。
組裝測試
缺件表對著裝配進度跑——組裝現場最怕的就是「差一個件」。
出機收款
訂金、出貨、驗收分段請款,逐台機對應——收款進度跟著專案走。
售後備品
出機後的維修與備品,靠機台序號與出機 BOM 查——服務也是生意。
※ 零件加工廠、模具廠、設備組裝廠的側重各不相同——系統照你的站設計深淺,不是九站全上。
我們的服務特性,怎麼對上機械業。
接單設計的本質是「變」。要接住變,系統本身就要是可以一直變的——這正好是我們的商業模式。
全客製,照你的接單模式設計
圖號與料號怎麼編、BOM 展幾層、設變怎麼簽核——每家機械廠都不一樣。系統照你的做法設計,而不是要設計部門去遷就軟體的欄位。
看板管理,進度一目了然
設計、採購、現場、委外、業務——五方看同一套看板化的進度資訊:這台機卡在哪一站、缺哪個件、誰該動作,不用開會對進度。
步進導入,在做的單不中斷
手上的專案照跑,用步進式 ERP 導入流程(SDT)分段上線——先接住採購與委外,再深化到報工與成本,不賭一次切換。
月付制,設變不用重新報價
機械廠的需求跟設備一樣會演化:今天要委外對帳、明天要機台稼動。系統修改全部包在月費裡——就像你給客戶的機台保固,我們給你系統的永續改善。
機械業最常問的。
機械業ERP和一般製造業ERP差在哪?
差在生產邏輯:一般製造業是「先有標準品,再重複生產」,機械業是「先有訂單,再開始設計」。BOM 版次、工程變更、專案成本歸集、委外工序管理——這些接單設計的核心需求,量產邏輯的套裝軟體通常只能用變通的方式硬塞,越塞越亂。
我們每張訂單都不一樣,系統真的做得起來嗎?
做得起來——因為「每張都不一樣」不代表沒有規則。報價怎麼估、圖號怎麼展、設變怎麼簽、委外怎麼發,你的廠一定有自己的一套;客製化 ERP 做的就是把這套規則變成系統,把「變」設計成常態而不是例外。
委外加工的成本和交期,系統管得到嗎?
管得到:委外單發出去就有交期與單價,進出料逐批記錄、月底自動對帳——每台機的委外成本即時歸集到專案。你會第一次清楚知道,哪種件委外划算、哪家外包廠又快又穩。
做到一半設計變更,系統怎麼處理?
用設變流程處理:設變單發起時,系統先列出受影響的已購料、在製工單與庫存件,評估損失後再放行變更,BOM 版次留下完整紀錄。設變不再是工程師改圖、現場照舊做錯的災難。
